Українцям, які почали працювати ще до 2004 року треба оновити дані, аби не втратити стаж 

Адже за кілька місяців настає кінець паперовим трудовим книжкам 

Зовсім скоро паперові трудові книжки стануть історією. В Україні триває масштабний процес їхнього переведення в електронний формат, і завершити його потрібно до 10 червня 2026 року.

Особливо це стосується тих, хто почав працювати ще до 2004 року — адже саме ці записи обов’язково слід внести в цифрову базу, щоб зберегти весь зароблений стаж, пояснює видання На пенсії. 

Чому потрібно оновити дані?

Оцифрування трудових книжок дає кілька ключових переваг:

• Захист стажу — електронний документ не можна загубити чи пошкодити.

• Автоматичне призначення пенсії — після завершення переходу українцям не доведеться подавати додаткові заяви до Пенсійного фонду.

• Доступ до онлайн-послуг — цифрові записи спростять отримання багатьох соціальних і державних сервісів.

Фактично, це гарантія того, що кожен громадянин отримає саме ту пенсію, яку заробив.

Які строки потрібно врахувати?

Закон України №1217-IX зобов’язує завершити процес до 10 червня 2026 року.
Проте експерти радять не зволікати: чим раніше будуть внесені дані, тим менше ризиків виникне у майбутньому.

Найбільша увага — записам про трудову діяльність до 2004 року, адже вони часто зберігаються лише на папері.

Як перевірити, чи вашу книжку вже оцифрували?

Перевірка займає кілька хвилин і доступна онлайн на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

1. Роботодавці можуть зайти у кабінет страхувальника → розділ «Відомості про трудові відносини».

2. Працівники перевіряють статус у власному кабінеті → вкладка «Мої звернення».

• Статус «Виконано» означає, що скановані документи опрацьовані.

• Якщо бачите «Скасовано виконання», це означає, що були помилки у поданні — їх потрібно виправити та повторно відправити.

• Інші статуси свідчать, що звернення ще перебуває в роботі.

Що буде після 2026 року?

Паперові книжки остаточно відійдуть у минуле. Пенсійні нарахування здійснюватимуться виключно за електронними записами, а оформлення пенсії відбуватиметься автоматично, без зайвих походів до відділень ПФУ.

Що треба зробити українцям прямо зараз:

• перевірити, чи їхня трудова книжка вже оцифрована;

• у разі потреби — подати скановані копії записів, особливо за період до 2004 року;

• зберігати підтвердження подання до моменту відображення статусу «Виконано».

Це невеликий крок сьогодні, який гарантує спокійне і впевнене майбутнє завтра.